Rédiger une facture en quatre étapes
- Vos données : nom ou entreprise, adresse, IBAN et, si vous le souhaitez, votre logo. Le navigateur les garde pour la prochaine facture.
- Client : nom et adresse. Le champ d’adresse s’adapte à gauche ou à droite à l’enveloppe à fenêtre.
- Prestations : ce que vous avez fait, avec quantité, unité et prix. Sous-total, TVA et total sont calculés.
- Télécharger le PDF et l’envoyer par e-mail ou par la poste. La section paiement QR est déjà incluse.
Ce que contient une facture suisse
| Mention | Obligatoire ou recommandée |
|---|---|
| Nom et adresse de l’émetteur et du client | obligatoire avec TVA, sinon recommandée |
| Date et prestation avec date ou période | obligatoire avec TVA, sinon recommandée |
| Montant et monnaie | toujours |
| Numéro TVA et taux ; montant de la taxe si la TVA n’est pas comprise dans le prix | obligatoire avec TVA |
| Numéro de facture et délai de paiement | recommandés |
Depuis octobre 2022, la section paiement QR remplace les anciens bulletins de versement rouges et orange. Vos clients paient d’un scan dans leur application bancaire, sans rien ressaisir. Plus d’infos dans le guide de la facture QR.
Éviter les erreurs fréquentes
- Numéros manquants ou en double : les paiements deviennent difficiles à retrouver.
- TVA facturée sans être assujetti : ce n’est pas autorisé.
- Délai de paiement oublié : on ne sait pas à partir de quand relancer.
- Section paiement imprimée réduite : elle ne se scanne souvent plus.
Vous préférez partir d’un exemple ? Le modèle de facture suisse montre une facture complète. Si une facture reste impayée, utilisez le premier rappel.
Questions fréquentes
Que doit contenir une facture en Suisse ?
Les mentions sont surtout obligatoires pour les entreprises assujetties à la TVA : nom et adresse de l’émetteur et du client, date, prestation, montant, numéro TVA et taux (montant de la taxe si non compris dans le prix). Un numéro de facture unique et un délai de paiement sont recommandés pour tous.
Puis-je établir une facture sans TVA ?
Oui, si vous n’êtes pas assujetti, par exemple parce que votre chiffre d’affaires reste sous CHF 100’000 par an. Vous n’indiquez alors pas de TVA ; le générateur peut le mentionner sur la facture.
Comment numéroter mes factures ?
De façon continue et unique, p. ex. 2026-001, 2026-002. Vous retrouvez ainsi chaque facture et attribuez les paiements. Dans Velro, le numéro s’incrémente automatiquement.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, illimité et sans inscription. Le PDF porte une petite mention « Créé avec Velro ». Vos saisies restent dans votre navigateur et ne sont pas enregistrées sur notre serveur.
Plutôt automatique qu'à la main ?
Velro rédige réponses, offres et factures QR suisses directement depuis vos e-mails, les envoie et relance les paiements ouverts. Essai gratuit de 14 jours.