Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Velro réunit demande client, offre et QR-facture en un seul flux : ce qui figure une fois dans un e-mail n'est plus jamais à ressaisir. En plan fixe ou module par module.
Boîte de réception & réponses IA
Module · dès CHF 29/mois·Inclus dans Basic, Pro, Business
Tous vos e-mails au même endroit. L'IA classe chaque e-mail par priorité et type de demande et propose des réponses dans votre ton.
- Synchronisation des e-mails depuis Gmail, Microsoft 365 ou IMAP
- Analyse IA de chaque e-mail : priorité, demande, tonalité et résumé
- Classement automatique par type de demande (p. ex. demande, demande de prix, rendez-vous, réclamation)
- Brouillons de réponse IA avec vos connaissances d'entreprise (services, FAQ, règles de prix)
- Prochaine étape recommandée et objectif au choix : questions, rendez-vous, offre
- Modèles pour les réponses récurrentes
- Statut « lu » synchronisé avec Gmail et Microsoft 365
Calendrier & rendez-vous
Module · dès CHF 9/mois·Inclus dans Basic, Pro, Business
Rendez-vous en vue jour, semaine et mois, directement depuis votre calendrier Google, Microsoft ou via CalDAV (p. ex. Hostpoint, Infomaniak, iCloud). Avec la boîte de réception, l'IA détecte les demandes de rendez-vous dans les e-mails.
- Créer, déplacer et supprimer des rendez-vous
- Connexion à Google Agenda, Microsoft 365 ou à tout calendrier CalDAV
- Avec la boîte de réception : les horaires proposés par les clients sont vérifiés dans votre agenda
- Avec la boîte de réception : proposer, confirmer, déplacer et annuler des rendez-vous directement depuis la réponse
Offres
Module · dès CHF 19/mois·Inclus dans Pro, Business
Créez des offres par IA ou manuellement, envoyez-les en PDF et suivez leur statut jusqu'à la facture.
- Directement depuis l'e-mail du client (avec Boîte de réception) : l'IA lit l'échange, reconnaît les offres précédentes et remplit les positions avec vos prix
- Générateur IA : décrivez la prestation, le titre et les positions sont proposés
- Saisie manuelle avec positions, unités et TVA
- PDF avec votre logo, envoi par e-mail depuis votre compte
- Suivi du statut : brouillon, envoyée, acceptée, refusée ; les réponses des clients sont détectées automatiquement
- Avec Factures : transformez une offre acceptée en facture en un clic
Factures avec QR-facture
Module · dès CHF 19/mois·Inclus dans Pro, Business
Créez des QR-factures suisses par IA ou manuellement, envoyez-les, enregistrez les paiements et gardez un œil sur les retards.
- En un clic depuis l'offre acceptée ou directement depuis l'e-mail du client (avec Boîte de réception)
- QR-facture au standard suisse avec votre IBAN
- Générateur IA : décrivez la prestation fournie, les positions sont proposées
- Saisie manuelle, taux de TVA et exonération par facture
- Envoi par e-mail depuis votre compte, saisie des paiements
- Factures en retard signalées automatiquement
- Rappels de paiement et sommations en trois niveaux, avec bulletin QR, manuellement ou automatiquement
Relances automatiques
Module · dès CHF 9/mois·Inclus dans Pro, Business·Nécessite Boîte de réception & réponses IA
Les relances partent automatiquement lorsqu'un contact ne répond pas, selon vos règles et dans votre ton.
- Règles comme « pas de réponse après 7 jours », Velro planifie la relance
- Relances manuelles pour certains contacts
- Vos propres textes et modèles, envoi depuis votre compte e-mail
- Nécessite la boîte de réception pour détecter les réponses
Analytics
Module · dès CHF 19/mois·Inclus dans Business·Nécessite Boîte de réception & réponses IA
Analyses du volume d'e-mails, des délais de réponse et des demandes les plus fréquentes de vos clients.
- E-mails par semaine et tendance
- Délais de réponse et part d'e-mails traités
- Demandes les plus fréquentes (demandes, demandes de prix, réclamations …)
- Nécessite la boîte de réception comme source de données
Accès API
Module · dès CHF 29/mois·Inclus dans Business
API REST avec vos propres clés : lire et créer des contacts, lire les offres et factures, par exemple pour votre boutique, votre comptabilité ou vos outils.
- Créer et révoquer des clés API dans les paramètres
- Points de terminaison pour contacts (lecture et création), offres et factures (lecture)
- Pour connecter une boutique, la comptabilité ou vos propres outils
L'IA avec les connaissances de votre entreprise
L'IA ne répond pas de manière générique, mais comme votre entreprise : avec vos prestations, vos prix, vos réponses aux questions fréquentes et votre ton. Et elle apprend de ce que vous envoyez réellement.
- Enregistrez prestations, règles de prix et FAQ – l'IA les utilise dans chaque réponse
- Choisissez le ton, du décontracté au formel, plus vos propres consignes
- Mettez des modèles à disposition de l'IA – ils servent de référence de style
- Apprend de vos corrections : les réponses que vous adaptez et envoyez façonnent les prochaines propositions
- Trois niveaux d'IA : GPT-6 Luna, GPT-6 Sol ou Claude Sonnet 5 et Opus 5.5
Ne payez que ce dont vous avez besoin
Trois plans fixes pour démarrer vite – ou un plan individuel composé exactement des modules que votre entreprise utilise. Ajoutez utilisateurs, comptes e-mail et niveau d'IA selon vos besoins. Modifiable à tout moment, mensuel ou annuel.
- 7 modules au choix
- Utilisateurs & comptes e-mail selon vos besoins
- Niveau IA à choisir
- Remise dès 3 modules
- Modifiable à tout moment
Sécurité & protection des données
Vos données vous appartiennent. Velro respecte la loi suisse sur la protection des données et le RGPD – en toute transparence sur ce que fait l'IA.
- Hébergement en Suisse, transmission chiffrée et identifiants stockés chiffrés
- Aucun modèle d'IA n'est entraîné avec vos données
- Chaque proposition de l'IA est vérifiée par vous avant tout envoi
- Connexion à Gmail et Microsoft 365 via OAuth – Velro ne voit jamais votre mot de passe
Opérationnel en quelques minutes
Créez un compte, choisissez un plan, connectez votre messagerie – la configuration vous guide pas à pas.
- Gmail, Microsoft 365 ou toute messagerie via IMAP
- Google Agenda, Microsoft 365 ou CalDAV (p. ex. Hostpoint, Infomaniak, iCloud)
- Connaissances d'entreprise en quelques champs, aucune compétence technique requise
- 14 jours d'essai gratuit, résiliable à tout moment