Créer une facture QR en quatre étapes
- Émetteur : nom ou entreprise, adresse et IBAN. Le générateur reconnaît un QR-IBAN et choisit la bonne référence.
- Destinataire : nom et adresse du client. Avec une adresse complète, il figure sous « Payable par ».
- Positions : désignation, quantité, unité et prix. Sous-total, TVA et total sont calculés, avec arrondi à 5 centimes si souhaité.
- Télécharger le PDF : la facture avec code QR suisse est prête à être envoyée.
Ce que contient une facture QR correcte
Depuis octobre 2022, la facture QR remplace les bulletins de versement rouges et orange. En bas de la facture figure la section paiement avec récépissé et code QR suisse : compte, bénéficiaire, montant, monnaie, référence et communication. Vos clients scannent le code dans leur application bancaire, sans rien ressaisir.
- QR-IBAN uniquement avec référence QR, IBAN ordinaire avec référence RF ou sans référence
- Adresses structurées : rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés
- Section paiement imprimée en taille réelle, jamais réduite
- Numéro et titre de facture comme communication pour attribuer le paiement
Plus de détails dans le guide de la facture QR. Vérifiez gratuitement si votre IBAN et votre référence vont ensemble avec le vérificateur de QR-IBAN.
Facture impayée ?
Avec le modèle de rappel, vous créez un rappel ou une sommation avec une nouvelle section paiement sur le montant dû. Dans Velro, c’est automatique : Velro repère les factures échues et propose le bon niveau de rappel.
Questions fréquentes
Le générateur de factures QR est-il vraiment gratuit ?
Oui, gratuit et illimité, sans inscription ni abonnement. Le PDF porte une petite mention « Créé avec Velro ». Si vous facturez régulièrement, Velro avec abonnement crée les factures depuis vos offres ou les e-mails clients, les envoie et relance les montants ouverts.
Ai-je besoin d’un QR-IBAN ?
Non. Avec votre IBAN ordinaire, la facture reçoit une Creditor Reference (référence RF). Si vous saisissez un QR-IBAN, le générateur utilise automatiquement une référence QR à 27 chiffres. Toutes les banques suisses traitent les deux.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. Les données sont transmises à notre serveur uniquement pour créer le PDF, puis supprimées. Pour vous éviter de tout ressaisir, votre navigateur conserve les saisies localement.
Puis-je envoyer la facture QR par e-mail ou l’imprimer ?
Les deux. Le code QR se scanne à l’écran comme sur papier. Pour un envoi postal, la norme exige un papier perforé afin de pouvoir détacher la section paiement.
Quelles monnaies et quels taux de TVA ?
La section paiement QR est définie pour le franc (CHF) et l’euro (EUR). Pour la TVA, choisissez 8,1 %, 2,6 %, 3,8 % ou aucune TVA si vous n’êtes pas assujetti.
Plutôt automatique qu'à la main ?
Velro rédige réponses, offres et factures QR suisses directement depuis vos e-mails, les envoie et relance les paiements ouverts. Essai gratuit de 14 jours.