Rechnung schreiben in vier Schritten
- Deine Angaben: Name oder Firma, Adresse, IBAN und auf Wunsch dein Logo. Der Browser merkt sich das für die nächste Rechnung.
- Kunde: Name und Adresse. Das Adressfeld passt links oder rechts ins Fensterkuvert.
- Leistungen: was du gemacht hast, mit Menge, Einheit und Preis. Zwischensumme, MWST und Total rechnet der Generator.
- PDF herunterladen und per E-Mail oder Post verschicken. Der QR-Zahlteil ist schon dabei.
Was auf eine Schweizer Rechnung gehört
| Angabe | Pflicht oder empfohlen |
|---|---|
| Name und Adresse von dir und vom Kunden | Pflicht bei MWST, sonst empfohlen |
| Rechnungsdatum und Leistung mit Datum oder Zeitraum | Pflicht bei MWST, sonst empfohlen |
| Betrag und Währung | immer |
| MWST-Nummer und Steuersatz; Steuerbetrag, sofern die MWST nicht im Preis enthalten ist | Pflicht bei MWST |
| Rechnungsnummer und Zahlungsfrist | empfohlen |
Seit Oktober 2022 ersetzt der QR-Zahlteil die früheren roten und orangen Einzahlungsscheine. Mit ihm zahlen deine Kunden mit einem Scan in der Banking-App, ohne abzutippen. Mehr dazu im Ratgeber zur QR-Rechnung.
Typische Fehler vermeiden
- Keine oder doppelte Rechnungsnummern: später findest du Zahlungen kaum wieder.
- MWST ausgewiesen, ohne eingetragen zu sein: das ist nicht erlaubt.
- Zahlungsfrist vergessen: ohne Frist ist unklar, ab wann du mahnen kannst.
- QR-Zahlteil verkleinert gedruckt: dann lässt er sich oft nicht scannen.
Lieber mit einem fertigen Muster starten? Die Rechnungsvorlage Schweiz zeigt eine vollständige Beispielrechnung. Wird eine Rechnung nicht bezahlt, hilft die Zahlungserinnerung.
Häufige Fragen
Was muss auf einer Rechnung in der Schweiz stehen?
Vorgeschrieben sind die Angaben vor allem für MWST-pflichtige Betriebe: Name und Adresse von dir und vom Kunden, Datum, Leistung, Betrag, MWST-Nummer und Steuersatz (Steuerbetrag, sofern nicht im Preis enthalten). Für alle empfehlenswert sind zudem eine eindeutige Rechnungsnummer und eine Zahlungsfrist.
Kann ich eine Rechnung ohne MWST stellen?
Ja, wenn du nicht mehrwertsteuerpflichtig bist, etwa weil dein Umsatz unter CHF 100'000 im Jahr liegt. Dann weist du keine MWST aus. Der Generator vermerkt das auf Wunsch auf der Rechnung.
Wie nummeriere ich meine Rechnungen?
Fortlaufend und eindeutig, zum Beispiel 2026-001, 2026-002. So findest du jede Rechnung wieder und ordnest Zahlungen zu. In Velro zählt die Nummer automatisch weiter.
Ist das wirklich gratis?
Ja, unbegrenzt und ohne Anmeldung. Auf dem PDF steht klein «Erstellt mit Velro». Deine Eingaben bleiben in deinem Browser und werden auf unserem Server nicht gespeichert.
Lieber automatisch statt von Hand?
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