Eine Offerte, die überzeugt
Eine gute Offerte beantwortet drei Fragen: Was genau bekommt der Kunde, was kostet es und bis wann gilt das Angebot. Beschreibe Leistungen konkret («Wände streichen, 2 Anstriche, 80 m²» statt «Malerarbeiten») und trenne Material und Arbeit, wenn es für den Kunden hilft.
- Gültigkeit angeben, damit klar ist, wie lange du an den Preis gebunden bist
- MWST ausweisen, wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist
- In der Einleitung kurz auf die Anfrage eingehen, das wirkt persönlich
- Nach einigen Tagen freundlich nachfassen, wenn keine Antwort kommt
Tipps zu Aufbau und rechtlichen Punkten findest du im Ratgeber Offerte schreiben.
Von der Offerte zur bezahlten Rechnung
Sagt der Kunde zu, schreibst du mit dem QR-Rechnung-Generator die Rechnung. Mit Velro geht das ohne Abtippen: Velro erstellt Offerten aus der Kunden-E-Mail, erkennt die Zusage und macht daraus die QR-Rechnung.
Häufige Fragen
Ist eine Offerte in der Schweiz verbindlich?
Ja, grundsätzlich. Wer eine Offerte mit Frist macht, ist bis zum Ablauf daran gebunden (Art. 3 OR). Deshalb gehört auf jede Offerte eine Gültigkeit, zum Beispiel 30 Tage.
Was gehört auf eine Offerte?
Absender und Empfänger, Offertnummer und Datum, eine klare Beschreibung der Leistungen mit Menge und Preis, MWST, Total und Gültigkeit. Hilfreich sind ausserdem Zahlungsbedingungen und was nicht enthalten ist.
Kann ich die Offerte später in eine Rechnung umwandeln?
Mit der Vorlage trägst du die Positionen im QR-Rechnung-Generator erneut ein. In Velro wird eine angenommene Offerte mit einem Klick zur QR-Rechnung, auch aufgeteilt in Anzahlung und Schlussrechnung.
Kostet die Offerte-Vorlage etwas?
Nein, die Vorlage ist gratis und unbegrenzt, ohne Anmeldung. Auf dem PDF steht klein «Erstellt mit Velro». Für regelmässige Offerten gibt es Velro im Abo, mit Vorlagen für deine Leistungen und KI, die Offerten aus Kundenanfragen vorbereitet.
Lieber automatisch statt von Hand?
Velro schreibt Antworten, Offerten und Schweizer QR-Rechnungen direkt aus deinen E-Mails, versendet sie und erinnert an offene Zahlungen. 14 Tage kostenlos testen.