So erstellst du eine QR-Rechnung
- Absender: Name oder Firma, Adresse und IBAN. Der Generator erkennt, ob es eine QR-IBAN ist, und wählt die passende Referenz.
- Empfänger: Name und Adresse deines Kunden. Mit vollständiger Adresse erscheint er im Zahlteil unter «Zahlbar durch».
- Positionen: Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Zwischensumme, MWST und Total rechnet der Generator, auf Wunsch mit 5-Rappen-Rundung.
- PDF herunterladen: Die Rechnung mit Swiss QR Code ist sofort bereit zum Versenden.
Was eine korrekte QR-Rechnung enthält
Seit Oktober 2022 ersetzt die QR-Rechnung die roten und orangen Einzahlungsscheine. Unten auf der Rechnung steht der Zahlteil mit Empfangsschein und Swiss QR Code. Darin stecken Konto, Zahlungsempfänger, Betrag, Währung, Referenz und Mitteilung. Deine Kunden scannen den Code in der Banking-App und müssen nichts abtippen.
- QR-IBAN nur mit QR-Referenz, normale IBAN mit RF-Referenz oder ohne Referenz
- Strukturierte Adressen mit Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern
- Zahlteil in Originalgrösse, nicht verkleinert gedruckt
- Rechnungsnummer und Titel als Mitteilung, damit die Zahlung zugeordnet werden kann
Mehr Hintergrund findest du im Ratgeber zur QR-Rechnung. Ob deine IBAN und Referenz zusammenpassen, prüfst du gratis mit dem QR-IBAN-Prüfer.
Rechnung nicht bezahlt?
Mit der Mahnung-Vorlage erstellst du eine Zahlungserinnerung oder Mahnung mit neuem QR-Zahlteil über den offenen Betrag. In Velro passiert das automatisch: Velro erkennt überfällige Rechnungen und schlägt die passende Mahnstufe vor.
Häufige Fragen
Ist der QR-Rechnung-Generator wirklich kostenlos?
Ja, gratis und unbegrenzt, ohne Anmeldung und ohne Abo. Auf dem PDF steht klein «Erstellt mit Velro». Wer regelmässig Rechnungen schreibt, nutzt Velro mit Abo: dort entstehen Rechnungen aus Offerten oder Kunden-E-Mails, werden versendet und offene Beträge nachgefasst.
Brauche ich für die QR-Rechnung eine QR-IBAN?
Nein. Mit deiner normalen IBAN erhält die Rechnung eine Creditor Reference (RF-Referenz). Gibst du eine QR-IBAN ein, setzt der Generator automatisch eine 27-stellige QR-Referenz. Beides wird von allen Schweizer Banken verarbeitet.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Angaben werden nur zum Erstellen des PDFs an unseren Server übertragen und danach verworfen. Damit du nicht alles neu tippen musst, merkt sich dein Browser die Eingaben lokal.
Kann ich die QR-Rechnung per E-Mail verschicken oder ausdrucken?
Beides. Das PDF kannst du per E-Mail senden, der QR-Code ist am Bildschirm und auf Papier scanbar. Für den Versand per Post verlangt der Standard perforiertes Papier, damit der Zahlteil abgetrennt werden kann.
Welche Währungen und MWST-Sätze sind möglich?
Der QR-Zahlteil ist für Franken (CHF) und Euro (EUR) definiert. Als MWST wählst du 8,1 %, 2,6 %, 3,8 % oder keine MWST, wenn du nicht mehrwertsteuerpflichtig bist.
Lieber automatisch statt von Hand?
Velro schreibt Antworten, Offerten und Schweizer QR-Rechnungen direkt aus deinen E-Mails, versendet sie und erinnert an offene Zahlungen. 14 Tage kostenlos testen.