Alle Funktionen im Überblick
Velro ist das KI-Backoffice für Schweizer KMU: Posteingang, Termine, Angebote und Rechnungen an einem Ort – als fixer Plan oder Modul für Modul zusammengestellt.
Posteingang & KI-Antworten
Modul · ab CHF 29/Mt.·Enthalten in Basic, Pro, Business
Alle Mails an einem Ort. Die KI ordnet jede Mail nach Priorität und Anliegen ein und schlägt Antworten in deiner Tonalität vor.
- E-Mail-Abruf von Gmail, Microsoft 365 oder IMAP
- KI-Analyse jeder Mail: Priorität, Anliegen, Stimmung und Kurzfassung
- Automatische Einordnung nach Anliegen (z.B. Anfrage, Preisanfrage, Termin, Reklamation)
- KI-Antwortvorschläge mit deinem Firmenwissen (Services, FAQ, Preisregeln)
- Vorlagen für wiederkehrende Antworten
- Gelesen-Status abgeglichen mit Gmail und Microsoft 365
Kalender & Termine
Modul · ab CHF 9/Mt.·Enthalten in Basic, Pro, Business
Termine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht, direkt aus deinem Kalender bei Google, Microsoft oder per CalDAV (z.B. Hostpoint, Infomaniak, iCloud). Mit Posteingang erkennt die KI Terminwünsche in Mails.
- Termine erstellen, verschieben und löschen
- Verbindung mit Google Kalender, Microsoft 365 oder per CalDAV
- Mit Posteingang: KI erkennt Terminwünsche in Mails und schlägt Datum und Zeit vor
Angebote
Modul · ab CHF 19/Mt.·Enthalten in Pro, Business
Angebote per KI oder manuell erstellen, als PDF versenden und den Status verfolgen – bis zur Rechnung.
- KI-Generator: Leistung beschreiben, Positionen und Titel werden vorgeschlagen
- Manuelle Erfassung mit Positionen, Einheiten und MWST
- PDF mit deinem Logo, Versand per E-Mail aus deinem Konto
- Status im Blick: Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt; Kundenantworten werden automatisch erkannt
- Mit Rechnungen: angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
Rechnungen mit QR-Zahlteil
Modul · ab CHF 19/Mt.·Enthalten in Pro, Business
Schweizer QR-Rechnungen per KI oder manuell erstellen, versenden, Zahlungen erfassen und Überfälliges im Blick behalten.
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard mit deiner IBAN
- KI-Generator: erbrachte Leistung beschreiben, Positionen werden vorgeschlagen
- Manuelle Erfassung, MWST-Satz und MWST-Befreiung pro Rechnung
- Versand per E-Mail aus deinem Konto, Zahlungen erfassen
- Automatische Markierung überfälliger Rechnungen
Follow-up-Automatisierung
Modul · ab CHF 9/Mt.·Enthalten in Pro, Business·Benötigt Posteingang & KI-Antworten
Nachfassmails gehen automatisch raus, wenn ein Kontakt nicht antwortet – nach deinen Regeln und in deinem Ton.
- Regeln wie «keine Antwort nach 7 Tagen» – Velro plant das Follow-up automatisch
- Manuelle Follow-ups für einzelne Kontakte
- Eigene Texte und Vorlagen, Versand aus deinem E-Mail-Konto
- Benötigt den Posteingang, um Antworten zu erkennen
Analytics
Modul · ab CHF 19/Mt.·Enthalten in Business·Benötigt Posteingang & KI-Antworten
Auswertungen zu E-Mail-Aufkommen, Antwortzeiten und den häufigsten Anliegen deiner Kundschaft.
- E-Mails pro Woche und Trend
- Antwortzeiten und Anteil beantworteter Mails
- Häufigste Anliegen (Anfragen, Preisanfragen, Reklamationen …)
- Benötigt den Posteingang als Datenbasis
API-Zugang
Modul · ab CHF 29/Mt.·Enthalten in Business
REST-API mit eigenen Schlüsseln: Kontakte abrufen und anlegen, Angebote und Rechnungen abrufen, zum Beispiel für Shop, Buchhaltung oder eigene Tools.
- API-Schlüssel in den Einstellungen erstellen und widerrufen
- Endpunkte für Kontakte (lesen und anlegen), Angebote und Rechnungen (lesen)
- Für Anbindungen an Shop, Buchhaltung oder eigene Tools
KI mit deinem Firmenwissen
Die KI antwortet nicht generisch, sondern wie deine Firma: mit deinen Dienstleistungen, Preisen, Antworten auf häufige Fragen und deinem Ton. Und sie lernt aus dem, was du tatsächlich versendest.
- Services, Preisregeln und FAQ hinterlegen – die KI nutzt sie in jeder Antwort
- Tonalität wählen: von locker bis formell, plus eigene Anweisungen
- Vorlagen für die KI freigeben – sie dienen als Stilreferenz
- Lernt aus deinen Korrekturen: Antworten, die du anpasst und versendest, prägen die nächsten Vorschläge
- Drei KI-Stufen: GPT-6 Luna, GPT-6 Sol oder Claude Sonnet 5 und Opus 5.5
Nur zahlen, was du brauchst
Drei fixe Pläne für den schnellen Start – oder ein individueller Plan aus genau den Modulen, die dein Betrieb nutzt. Benutzer, E-Mail-Konten und KI-Stufe wählst du dazu. Jederzeit anpassbar, monatlich oder jährlich.
- 7 Module frei wählbar
- Benutzer & E-Mail-Konten nach Bedarf
- KI-Stufe selbst bestimmen
- Rabatt ab 3 Modulen
- Jederzeit anpassbar
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten gehören dir. Velro hält sich an das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO – mit voller Transparenz darüber, was die KI tut.
- Hosting in der Schweiz, verschlüsselte Übertragung und verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten
- Kein Training von KI-Modellen mit deinen Daten
- Jeder KI-Vorschlag wird von dir geprüft, bevor etwas rausgeht
- Anmeldung bei Gmail und Microsoft 365 per OAuth – Velro sieht dein Passwort nie
In wenigen Minuten startklar
Konto anlegen, Plan wählen, Postfach verbinden – die Einrichtung führt dich Schritt für Schritt durch.
- Gmail, Microsoft 365 oder jedes Postfach per IMAP
- Google Kalender, Microsoft 365 oder CalDAV (z.B. Hostpoint, Infomaniak, iCloud)
- Firmenwissen in wenigen Feldern, keine technischen Kenntnisse nötig
- 14 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar