Software per PMI svizzere: dalla richiesta del cliente alla fattura QR pagata

Velro è un software svizzero per PMI, con IA, pensato per le aziende i cui incarichi iniziano con un’e-mail. Velro risponde alle richieste dei clienti, crea offerte e fatture QR e ricorda i pagamenti aperti. Senza ridigitare, con pochi clic.

Cosa deve saper fare un software per PMI in Svizzera

Molti programmi coprono il lavoro d’ufficio, ma nella quotidianità svizzera contano i dettagli. Ecco cosa verificare:

Fattura QR secondo lo standard svizzero: sezione di pagamento con Swiss QR Code, riferimento QR o Creditor Reference e indirizzi strutturati.
IVA indicata correttamente: aliquota normale 8,1 %, aliquota ridotta 2,6 % e settore alloggio 3,8 % per posizione, con arrotondamento a 5 centesimi se desiderato.
Offerta, fattura e sollecito in un unico flusso: l’offerta accettata diventa la fattura, la fattura scaduta diventa il sollecito, senza reinserire i dati.
Lingue nazionali: interfaccia e testi in italiano, tedesco e francese.
Protezione dei dati secondo la LPD: indicazioni chiare su chi tratta quali dati e dove vengono trasmessi.

Velro è costruito proprio per questi requisiti. Come è strutturata la sezione di pagamento lo spiega la guida alla fattura QR.

Dove si inserisce Velro nella tua azienda

La maggior parte delle PMI lavora con più programmi: l’e-mail per le richieste dei clienti, Word o Excel per le offerte e un programma di contabilità come bexio, Abacus o Banana. Nel mezzo si ridigita molto: dalla richiesta all’offerta e dall’offerta alla fattura.

È proprio lì che interviene Velro. Velro lavora nella tua casella di posta e ti porta dalla richiesta del cliente alla fattura QR pagata. Contabilità, salari e chiusura annuale restano nel tuo programma di contabilità o presso la tua fiduciaria.

Compito	Come aiuta Velro
Rispondere a una richiesta	Proposta di risposta con le tue prestazioni e i tuoi prezzi, tu verifichi e invii
Creare un’offerta	Posizioni proposte a partire dall’e-mail, PDF con il tuo design
Fatturare	Dall’offerta o direttamente dall’e-mail, con sezione di pagamento QR
Seguire i pagamenti	Pagamenti parziali e saldo sempre visibili, fatture scadute segnalate
Sollecitare	Promemoria e sollecito con sezione di pagamento QR, follow-up per offerte senza risposta
Appuntamenti	Richieste di appuntamento dalle e-mail nel calendario con un clic

Cosa fa l’IA e cosa decidi tu

L’IA di Velro legge le e-mail dei clienti, riconosce la richiesta e scrive proposte: risposte, posizioni d’offerta e fatture. Conosce il sapere della tua azienda: prestazioni, regole di prezzo, domande frequenti e il tuo tono. Maggiori dettagli sull’assistente e-mail IA.

Decidi tu. Velro non invia nulla da solo: verifichi ogni risposta, offerta e fattura prima che parta. Solo le regole di follow-up che attivi espressamente inviano in automatico, esattamente il testo che hai definito. Dove l’IA aiuta ancora in ufficio lo mostra la guida IA per le PMI.

Per quali aziende è pensato Velro

Velro è adatto alle aziende i cui incarichi iniziano con un’e-mail e che scrivono da sé offerte e fatture:

Artigianato ed edilizia: pittori, elettricisti, idraulici, falegnami, giardinieri
Fornitori di servizi: pulizie, traslochi, custodia di immobili, supporto informatico
Agenzie e consulenza: chiunque offra e fatturi progetti

Ditta individuale o team con un proprio ufficio: inizi in piccolo e ampli quando la tua azienda cresce.

Prezzi

Velro è disponibile come piano fisso (Basic CHF 39, Pro CHF 99, Business CHF 199 al mese, IVA eventuale esclusa) o come piano personalizzato da CHF 18 al mese, in cui prenoti solo i moduli che ti servono. Offerte e fatture QR sono incluse dal piano Pro o prenotabili singolarmente come modulo. Tutti i piani si possono provare gratis per 14 giorni. Vedi tutti i prezzi

Come trovare il software per PMI giusto

Dove perdi tempo oggi? Annota per una settimana quali lavori d’ufficio si ripetono. È lì che un software rende di più.
Verificare gli standard svizzeri: fattura QR, aliquote IVA, arrotondamento a 5 centesimi e lingue nazionali dovrebbero essere scontati.
Si adatta ai tuoi strumenti? Casella e-mail, calendario e contabilità devono poter restare. Ogni cambio costa tempo.
Chiarire la protezione dei dati: dove sono i server, quali fornitori trattano i dati e vengono usati per addestrare l’IA?
Provare con casi reali: usa il periodo di prova con richieste vere. Dopo due settimane sai se il software si adatta alla tua quotidianità.

Fonti

Domande frequenti

Velro è un software di contabilità?

No. Velro copre il percorso dalla richiesta del cliente fino alla fattura pagata: risposte, offerte, fatture QR, pagamenti e solleciti. Contabilità, salari e chiusura annuale restano nel tuo programma di contabilità o presso la tua fiduciaria.

Devo cambiare casella e-mail?

No. Velro si collega a Gmail, Outlook e Microsoft 365 o a qualsiasi casella con IMAP e SMTP, per esempio presso Hostpoint, Infomaniak o bluewin. Risposte, offerte e fatture partono dal tuo account.

Velro è adatto anche a una ditta individuale?

Sì. Con un piano personalizzato prenoti solo i moduli che ti servono, per esempio solo le fatture QR. Se la tua azienda cresce, passi in qualsiasi momento a un piano più grande con più caselle e-mail e membri del team.

Dove vengono trattati i miei dati?

Velro funziona su server in Svizzera. Per le funzioni di IA, Velro trasmette solo i contenuti necessari a OpenAI o Anthropic. Questi li trattano anche negli Stati Uniti e non li usano per addestrare i loro modelli. I dettagli sono nell’informativa sulla protezione dei dati.

Velro esiste anche in tedesco e in francese?

Sì. L’interfaccia è disponibile in italiano, tedesco, francese e inglese. L’IA scrive risposte, offerte e fatture nella lingua che imposti per la tua azienda.

Dalla richiesta del cliente alla fattura QR pagata

Velro scrive risposte, offerte e fatture QR svizzere direttamente dalle tue e-mail. Prova gratuita di 14 giorni.