Creare una fattura QR in quattro passi
- Mittente: nome o azienda, indirizzo e IBAN. Il generatore riconosce un QR-IBAN e sceglie il riferimento giusto.
- Destinatario: nome e indirizzo del cliente. Con l’indirizzo completo compare sotto «Pagabile da».
- Posizioni: descrizione, quantità, unità e prezzo. Subtotale, IVA e totale sono calcolati, se vuoi con arrotondamento a 5 centesimi.
- Scarica il PDF: la fattura con codice QR svizzero è pronta da inviare.
Cosa contiene una fattura QR corretta
Da ottobre 2022 la fattura QR sostituisce le polizze di versamento rosse e arancioni. In fondo alla fattura c’è la sezione di pagamento con ricevuta e codice QR svizzero: conto, beneficiario, importo, valuta, riferimento e comunicazione. I clienti scansionano il codice nell’app bancaria senza digitare nulla.
- QR-IBAN solo con riferimento QR, IBAN normale con riferimento RF o senza riferimento
- Indirizzi strutturati: via, numero, NPA e località in campi separati
- Sezione di pagamento stampata a grandezza reale, mai ridotta
- Numero e titolo della fattura come comunicazione per attribuire il pagamento
Altri dettagli nella guida alla fattura QR. Verifica gratis se IBAN e riferimento vanno insieme con il verificatore QR-IBAN.
Fattura non pagata?
Con il modello di sollecito crei un promemoria o un sollecito con una nuova sezione di pagamento sull’importo aperto. In Velro succede in automatico: Velro riconosce le fatture scadute e propone il livello di sollecito giusto.
Domande frequenti
Il generatore di fatture QR è davvero gratuito?
Sì, gratis e illimitato, senza registrazione né abbonamento. Il PDF riporta una piccola nota «Creato con Velro». Se fatturi regolarmente, Velro in abbonamento crea le fatture dalle offerte o dalle e-mail dei clienti, le invia e sollecita gli importi aperti.
Mi serve un QR-IBAN?
No. Con il tuo IBAN normale la fattura riceve una Creditor Reference (riferimento RF). Se inserisci un QR-IBAN, il generatore usa automaticamente un riferimento QR di 27 cifre. Tutte le banche svizzere elaborano entrambi.
I miei dati vengono salvati?
No. I dati vengono trasmessi al nostro server solo per creare il PDF e poi eliminati. Per non doverli digitare di nuovo, il tuo browser li conserva in locale.
Posso inviare la fattura QR via e-mail o stamparla?
Entrambe le cose. Il codice QR si scansiona sullo schermo e su carta. Per l’invio postale lo standard richiede carta perforata, così da poter staccare la sezione di pagamento.
Quali valute e aliquote IVA?
La sezione di pagamento QR è definita per franchi (CHF) ed euro (EUR). Come IVA scegli 8,1 %, 2,6 %, 3,8 % o nessuna IVA se non sei assoggettato.
Meglio in automatico che a mano?
Velro scrive risposte, offerte e fatture QR svizzere direttamente dalle tue e-mail, le invia e ricorda i pagamenti aperti. Prova gratis per 14 giorni.