Tutte le funzioni in sintesi

Velro unisce richiesta del cliente, offerta e QR-fattura in un unico flusso: ciò che è scritto una volta in un'e-mail non va mai più ricopiato. Come piano fisso o modulo per modulo.

Posta in arrivo & risposte IA

Modulo · da CHF 29/mese·Incluso in Basic, Pro, Business

Tutte le e-mail in un unico posto. L'IA classifica ogni e-mail per priorità e tipo di richiesta e propone risposte nel tuo tono.

  • Sincronizzazione e-mail da Gmail, Microsoft 365 o IMAP
  • Analisi IA di ogni e-mail: priorità, richiesta, tono e riepilogo
  • Classificazione automatica per tipo di richiesta (ad es. richiesta, richiesta di prezzo, appuntamento, reclamo)
  • Bozze di risposta IA con le conoscenze della tua azienda (servizi, FAQ, regole di prezzo)
  • Prossimo passo consigliato e obiettivo a scelta: domande, appuntamento, offerta
  • Modelli per risposte ricorrenti
  • Stato «letto» sincronizzato con Gmail e Microsoft 365

Calendario & appuntamenti

Modulo · da CHF 9/mese·Incluso in Basic, Pro, Business

Appuntamenti in vista giorno, settimana e mese, direttamente dal tuo calendario Google, Microsoft o tramite CalDAV (ad es. Hostpoint, Infomaniak, iCloud). Con la posta in arrivo, l'IA riconosce le richieste di appuntamento nelle e-mail.

  • Creare, spostare ed eliminare appuntamenti
  • Collegamento con Google Calendar, Microsoft 365 o qualsiasi calendario CalDAV
  • Con la posta in arrivo: gli orari proposti dai clienti vengono verificati nel tuo calendario
  • Con la posta in arrivo: proporre, confermare, spostare e disdire appuntamenti direttamente dalla risposta

Offerte

Modulo · da CHF 19/mese·Incluso in Pro, Business

Crea offerte con l'IA o manualmente, inviale in PDF e segui lo stato fino alla fattura.

  • Direttamente dall'e-mail del cliente (con Posta in arrivo): l'IA legge la conversazione, riconosce le offerte precedenti e compila le posizioni con i tuoi prezzi
  • Generatore IA: descrivi la prestazione, titolo e posizioni vengono proposti
  • Inserimento manuale con posizioni, unità e IVA
  • PDF con il tuo logo, invio via e-mail dal tuo account
  • Stato sempre sotto controllo: bozza, inviata, accettata, rifiutata; le risposte dei clienti vengono riconosciute automaticamente
  • Con Fatture: trasforma un'offerta accettata in fattura con un clic

Fatture con QR-fattura

Modulo · da CHF 19/mese·Incluso in Pro, Business

Crea QR-fatture svizzere con l'IA o manualmente, inviale, registra i pagamenti e tieni d'occhio le scadenze.

  • Con un clic dall'offerta accettata o direttamente dall'e-mail del cliente (con Posta in arrivo)
  • QR-fattura secondo lo standard svizzero con il tuo IBAN
  • Generatore IA: descrivi la prestazione fornita, le posizioni vengono proposte
  • Inserimento manuale, aliquota IVA ed esenzione per fattura
  • Invio via e-mail dal tuo account, registrazione dei pagamenti
  • Fatture scadute contrassegnate automaticamente
  • Promemoria di pagamento e solleciti in tre livelli, con polizza QR, manualmente o automaticamente

Follow-up automatici

Modulo · da CHF 9/mese·Incluso in Pro, Business·Richiede Posta in arrivo & risposte IA

I solleciti partono automaticamente quando un contatto non risponde, secondo le tue regole e nel tuo tono.

  • Regole come «nessuna risposta dopo 7 giorni», Velro pianifica il follow-up
  • Follow-up manuali per singoli contatti
  • Testi e modelli personalizzati, invio dal tuo account e-mail
  • Richiede la posta in arrivo per riconoscere le risposte

Analytics

Modulo · da CHF 19/mese·Incluso in Business·Richiede Posta in arrivo & risposte IA

Analisi del volume di e-mail, dei tempi di risposta e delle richieste più frequenti dei tuoi clienti.

  • E-mail per settimana e tendenza
  • Tempi di risposta e quota di e-mail evase
  • Richieste più frequenti (richieste, richieste di prezzo, reclami …)
  • Richiede la posta in arrivo come base dati

Accesso API

Modulo · da CHF 29/mese·Incluso in Business

API REST con chiavi proprie: leggere e creare contatti, leggere offerte e fatture, ad esempio per shop, contabilità o strumenti propri.

  • Creare e revocare chiavi API nelle impostazioni
  • Endpoint per contatti (lettura e creazione), offerte e fatture (lettura)
  • Per collegare shop, contabilità o strumenti propri

IA con le conoscenze della tua azienda

L'IA non risponde in modo generico, ma come la tua azienda: con i tuoi servizi, i tuoi prezzi, le risposte alle domande frequenti e il tuo tono. E impara da ciò che invii davvero.

  • Inserisci servizi, regole di prezzo e FAQ – l'IA li usa in ogni risposta
  • Scegli il tono, da informale a formale, più istruzioni personalizzate
  • Rendi i modelli disponibili all'IA – servono come riferimento di stile
  • Impara dalle tue correzioni: le risposte che modifichi e invii plasmano le proposte successive
  • Tre livelli IA: GPT-6 Luna, GPT-6 Sol oppure Claude Sonnet 5 e Opus 5.5

Paga solo ciò che ti serve

Tre piani fissi per partire subito – oppure un piano individuale con esattamente i moduli che la tua azienda usa. Aggiungi utenti, account e-mail e livello IA secondo necessità. Modificabile in ogni momento, mensile o annuale.

  • 7 moduli a scelta
  • Utenti & account e-mail secondo necessità
  • Livello IA a scelta
  • Sconto da 3 moduli
  • Modificabile in ogni momento

Sicurezza & protezione dei dati

I tuoi dati appartengono a te. Velro rispetta la legge svizzera sulla protezione dei dati e il GDPR – con piena trasparenza su ciò che fa l'IA.

  • Hosting in Svizzera, trasmissione cifrata e credenziali salvate cifrate
  • Nessun modello IA viene addestrato con i tuoi dati
  • Ogni proposta dell'IA viene controllata da te prima dell'invio
  • Accesso a Gmail e Microsoft 365 via OAuth – Velro non vede mai la tua password

Pronto in pochi minuti

Crea un account, scegli un piano, collega la casella – la configurazione ti guida passo dopo passo.

  • Gmail, Microsoft 365 o qualsiasi casella via IMAP
  • Google Calendar, Microsoft 365 o CalDAV (ad es. Hostpoint, Infomaniak, iCloud)
  • Conoscenze aziendali in pochi campi, nessuna competenza tecnica necessaria
  • 14 giorni di prova gratuita, disdetta in ogni momento

Pronto per meno back office?

14 giorni di prova gratuita. All'inizio registri un metodo di pagamento, viene addebitato solo dopo la prova – disdicibile in ogni momento prima.