Scrivere una fattura in quattro passi
- I tuoi dati: nome o azienda, indirizzo, IBAN e, se vuoi, il tuo logo. Il browser li ricorda per la prossima fattura.
- Cliente: nome e indirizzo. Il campo indirizzo si adatta a sinistra o a destra alla busta a finestra.
- Prestazioni: cosa hai fatto, con quantità, unità e prezzo. Subtotale, IVA e totale vengono calcolati.
- Scarica il PDF e invialo via e-mail o per posta. La sezione di pagamento QR è già inclusa.
Cosa contiene una fattura svizzera
| Indicazione | Obbligatoria o consigliata |
|---|---|
| Nome e indirizzo di mittente e cliente | obbligatoria con IVA, altrimenti consigliata |
| Data e prestazione con data o periodo | obbligatoria con IVA, altrimenti consigliata |
| Importo e valuta | sempre |
| Numero IVA e aliquota; importo dell’imposta se l’IVA non è compresa nel prezzo | obbligatoria con IVA |
| Numero di fattura e termine di pagamento | consigliati |
Da ottobre 2022 la sezione di pagamento QR sostituisce le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni. I clienti pagano con una scansione nell’app bancaria, senza digitare nulla. Maggiori informazioni nella guida alla fattura QR.
Evitare gli errori frequenti
- Numeri mancanti o doppi: poi i pagamenti sono difficili da ritrovare.
- IVA indicata senza essere assoggettati: non è ammesso.
- Termine di pagamento dimenticato: non è chiaro da quando sollecitare.
- Sezione di pagamento stampata ridotta: spesso non si scansiona più.
Preferisci partire da un esempio? Il modello di fattura svizzera mostra una fattura completa. Se una fattura resta aperta, usa il promemoria di pagamento.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una fattura in Svizzera?
Le indicazioni sono obbligatorie soprattutto per chi è assoggettato all’IVA: nome e indirizzo tuoi e del cliente, data, prestazione, importo, numero IVA e aliquota (importo dell’imposta se non compreso nel prezzo). Per tutti sono consigliati un numero di fattura univoco e un termine di pagamento.
Posso emettere una fattura senza IVA?
Sì, se non sei assoggettato, per esempio perché la tua cifra d’affari resta sotto CHF 100’000 all’anno. In tal caso non indichi l’IVA; il generatore può annotarlo in fattura.
Come numero le fatture?
In modo progressivo e univoco, p. es. 2026-001, 2026-002. Così ritrovi ogni fattura e abbini i pagamenti. In Velro il numero prosegue automaticamente.
È davvero gratis?
Sì, illimitato e senza registrazione. Il PDF riporta una piccola nota «Creato con Velro». I tuoi dati restano nel browser e non vengono salvati sul nostro server.
Meglio in automatico che a mano?
Velro scrive risposte, offerte e fatture QR svizzere direttamente dalle tue e-mail, le invia e ricorda i pagamenti aperti. Prova gratis per 14 giorni.