Das KI-Backoffice für Schweizer KMU

Velro ist ein KI-gestützter Backoffice-Assistent, der speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Er automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Beantwortung, Terminplanung und Offerterstellung.

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS); Zugangsdaten zu deinen Postfächern sind zusätzlich AES-256-verschlüsselt gespeichert, und die Datenbank wird jede Nacht gesichert. Wir halten uns an das Schweizer DSG und die DSGVO und hosten in der Schweiz. Zusätzlich hat Velro im Juli 2026 das CASA-AL1-Sicherheits-Assessment nach dem Standard der App Defense Alliance (u.a. von Google getragen) bestanden — durchgeführt vom unabhängigen Prüfunternehmen TAC Security. Den Nachweis stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Ja! Velro verbindet sich direkt mit gängigen E-Mail-Providern (Gmail, Outlook, IMAP) und Kalendern (Google Calendar, Outlook Calendar und über CalDAV z.B. Hostpoint, Infomaniak oder iCloud). Ein CRM ist bereits eingebaut — Kontakte werden eingehenden E-Mails automatisch zugeordnet. Externe Systeme bindest du über unsere REST-API an (im Business-Plan enthalten oder als Modul buchbar).

Ja — das ist eine unserer Kernfunktionen. Velro erstellt Rechnungen mit offiziellem Schweizer QR-Zahlteil als PDF und versendet sie direkt per E-Mail. Teil- und Vorauszahlungen werden unterstützt, der QR-Code lautet immer auf den offenen Restbetrag, und überfällige Rechnungen werden automatisch markiert. Du brauchst nur IBAN und Absenderadresse in den Firmeneinstellungen.

Die Grundeinrichtung dauert nur wenige Minuten: E-Mail-Konto verbinden, Firmenprofil ausfüllen — fertig. Die KI ist sofort einsatzbereit; je mehr Firmenwissen du hinterlegst (Services, Preisregeln, FAQ), desto präziser werden die Antwortvorschläge.

Absolut — Velro sendet nie von allein. Jede KI-Antwort ist ein Vorschlag, den du prüfst, bei Bedarf anpasst und selbst versendest. Einzig Follow-up-Regeln, die du ausdrücklich aktivierst, versenden automatisch — mit genau dem Text, den du festgelegt hast. Tonalität, Anweisungen und Vorlagen bestimmst du.

Ja, du kannst Velro 14 Tage lang kostenlos testen. Zum Start hinterlegst du eine Zahlungsmethode (z.B. Kreditkarte), belastet wird sie erst nach Ablauf der Testphase. Kündigst du vorher, zahlst du nichts. Danach läuft dein gewähltes Abo automatisch weiter und ist jederzeit kündbar.

Die Oberfläche von Velro gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Die KI schreibt Antwortvorschläge, Offerten und Rechnungen in der Sprache, die du für deine Firma eingestellt hast — bei Schweizer Firmen auf Wunsch in Schweizer Hochdeutsch ohne «ß».

Du kannst dein Abo jederzeit in den Kontoeinstellungen kündigen. Beim Monatsabo gibt es keine Mindestlaufzeit, das Jahresabo läuft jeweils ein Jahr; Kündigungsgebühren gibt es nie. Nach der Kündigung hast du noch bis zum Ende des Abrechnungszeitraums Zugang.